automatizácie
päť vecí, ktoré viem dodať sám a opakovane.
Pomenované problémom, nie technológiou. Realizácia je vždy na mieru — toto sú typy zadaní, nie hotové krabice.
došlé doklady z mailu do evidencie bez prepisovania
ekonomický útvar úradu, škola, príspevková organizácia
Linka denne stiahne prílohy z mailu, rozpozná dodávateľa, sumu a obdobie, uloží pod jednotným názvom podľa mesiaca a pošle denný súhrn. Čo si nie je istá, odloží bokom a upozorní — nikdy nehádže.
beží u nás — nie prezentácia, bežiaca vec (modul 7).
lehoty a zmluvy, ktoré neujdú
úrad alebo organizácia s desiatkami až stovkami zmlúv
Register zmlúv s termínmi a upozorneniami v predstihu (90/30/7 dní) mailom zodpovednej osobe, prehľad, čo sa končí v najbližšom kvartáli.
podmienka: musí existovať aspoň hrubý zoznam zmlúv.
sledovanie dotačných výziev namiesto ručného pozerania
obce, mestá, VÚC, školy, neziskové a cirkevné organizácie, MSP a živnostníci
Registrácia v portáli, profil zložený zo šiestich filtrov, týždenný prehľad na mieru mailom — len to nové a zmenené, čo sedí na profil.
beží ako samostatná služba Výzvy — pozrite si ju podrobne.
povinné zverejňovanie bez ručnej prípravy
obec, mesto, škola, príspevková organizácia
Príprava zverejňovaných prehľadov (faktúry, objednávky, zmluvy) z existujúcej evidencie do požadovaného formátu, s kontrolou úplnosti a upozornením, čo chýba.
podmienka: prístup k dátam z vášho ekonomického systému — zisťuje sa vopred, nie po cenovej ponuke.
vyhľadávanie vo vlastných dokumentoch — lokálne, bez cloudu
úrad s rokmi VZN, uznesení, smerníc a zápisníc
Vyhľadávanie vo vlastných dokumentoch s odpoveďou a odkazom na zdrojový dokument a stranu. Beží na vašom železe, dokumenty nikam neodchádzajú.
najväčší rozsah z piatich riešení a najviac závislý na kvalite podkladov (skenované PDF bez textovej vrstvy pridá OCR a čas).
spolupráca
ako to prebieha.
nezáväzný rozhovor
Popíšete proces tak, ako dnes funguje. Zistíme, či sedí na niektoré z riešení.
mapovanie
Prejdeme si vstupy, pravidlá a výnimky — najviac času zvyčajne zožerie práve toto, nie samotná technika.
ponuka na mieru
Konkrétny rozsah a cena, ktorú viete zaradiť do rozpočtovej položky. Cenu dohodneme individuálne podľa rozsahu zadania.
realizácia a odovzdanie
Dodanie, zaškolenie a dokumentácia. Dáta ostávajú u vás — klasifikáciu robí model bežiaci lokálne.
čo nerobíme
rovnako dôležité ako to, čo robíme.
Helpdesk a výmenu PC, dodávku hardvéru, siete a infraštruktúru u zákazníka, webstránky a marketing, účtovníctvo a daňové poradenstvo, GDPR a bezpečnostné audity ako samostatnú službu, nepretržitú pohotovosť. Automatizujeme okolo týchto vecí, nerobíme ich.